Voorraad-automatisering

Voorraad-automatisering houdt je voorraad automatisch bij. Zodra een afspraak wordt afgerond, trekt het systeem de gebruikte producten af van je voorraad. Raakt iets op? Je krijgt een waarschuwing. Wat doet het? Je koppelt producten aan diensten. Wanneer een medewerker een afspraak voltooit, worden de gekoppelde producten automatisch van de voorraad afgetrokken. Het systeem bewaakt de voorraadniveaus en stuurt waarschuwingen als de voorraad onder een door jou ingesteld minimum komt. Hoe stel je het in? 1. Ga naar NoveuFlow > Inventaris en zorg dat je producten zijn aangemaakt met een beginvoorraad. 2. Ga naar een dienst in NoveuFlow > Catalogus > Diensten. 3. Open het tabblad "Materialen" bij de dienst. 4. Koppel de producten die bij deze dienst worden gebruikt en stel de hoeveelheid in (bijv. "Motorolie 5W-30, 4 liter"). 5. Klik op Opslaan. Vanaf nu wordt bij elke voltooide afspraak de voorraad automatisch bijgewerkt. Low-stock waarschuwingen Stel per product een minimumvoorraad in. Zodra de voorraad onder dat niveau komt, ontvang je een melding in het NoveuFlow-dashboard. Je kunt ook een e-mailnotificatie instellen zodat je een bericht krijgt, zelfs als je niet in WordPress bent ingelogd. Leveranciersnotificaties Werk je met vaste leveranciers? Koppel een leverancier aan een product. Als de voorraad onder het minimum komt, kan NoveuFlow automatisch een bestelnotificatie sturen naar de leverancier met het product en de gewenste hoeveelheid. Stel leveranciers in via NoveuFlow > Inventaris > Leveranciers. Tip: controleer maandelijks je voorraadrapport via NoveuFlow > Rapportages > Voorraadgebruik. Zo zie je welke producten het snelst opgaan en kun je beter inkopen.