Vlootportaal (B2B)

Het vlootportaal is voor zakelijke klanten die meerdere voertuigen beheren, denk aan leasemaatschappijen, transportbedrijven of bedrijven met een wagenpark. Shortcode plaatsen Maak een pagina aan en voeg toe: [efficio_fleet_portal] Toegang Zakelijke klanten krijgen toegang via een token dat je genereert in de admin onder NoveuFlow > Vlootbeheer. Je maakt een bedrijfsprofiel aan, voegt voertuigen toe en genereert een inlog-token. De klant ontvangt dit token per e-mail. Multi-booking Het grote verschil met het klantenportaal: een vlootklant kan meerdere afspraken tegelijk maken. Bijvoorbeeld 5 auto's voor APK in dezelfde week. De klant selecteert voertuigen, kiest een dienst en ziet beschikbare tijdslots. Rollen Binnen een bedrijfsprofiel zijn drie rollen: Eigenaar: Volledige toegang. Voertuigen toevoegen/verwijderen, andere gebruikers uitnodigen, alle afspraken zien, facturen downloaden. Manager: Afspraken maken en bekijken voor alle voertuigen. Geen toegang tot gebruikersbeheer of facturen. Chauffeur: Alleen afspraken zien en maken voor de voertuigen die aan hem zijn toegewezen. De eigenaar beheert rollen vanuit het portaal zelf. Voertuigbeheer Voertuigen voeg je handmatig toe (kenteken, merk, model). Per voertuig is de volledige historie zichtbaar: alle afspraken, inspecties en uitgevoerde werkzaamheden. Fleet pricing Je kunt speciale tarieven instellen voor vlootklanten. Ga naar NoveuFlow > Vlootbeheer > [bedrijf] > Prijsafspraken. Stel kortingspercentages in per dienst of categorie. Facturatie Vlootklanten ontvangen verzamelfacturen: alle afspraken van een maand op een factuur. Facturen zijn downloadbaar als PDF vanuit het portaal.