Groepsboekingen

Geef je lessen, workshops of groepstrainingen? Met groepsboekingen plan je sessies waar meerdere klanten tegelijk aan kunnen deelnemen. Denk aan een yogales, een groepsfitness, een cursus of een workshop. Wat doet het? Je maakt een groepsdienst aan met een maximaal aantal deelnemers. Klanten boeken een plek via de boekingswidget, net als bij een gewone afspraak. Als de groep vol zit, kunnen ze zich op de wachtlijst zetten. Wordt er een plek vrij? Dan schuift de eerste wachtende automatisch door. Hoe stel je het in? 1. Ga naar NoveuFlow > Catalogus > Diensten. 2. Maak een nieuwe dienst aan of open een bestaande. 3. Schakel "Groepsboeking" in. 4. Stel de maximale capaciteit in (bijv. 10 deelnemers). 5. Optioneel: schakel de wachtlijst in en stel het maximum aantal wachtenden in. 6. Klik op Opslaan. Plan vervolgens sessies in via NoveuFlow > Afspraken. Kies de groepsdienst, een medewerker en een tijdstip. De sessie verschijnt in de agenda met een teller die laat zien hoeveel plekken er nog vrij zijn. Automatisch doorschuiven Als een deelnemer annuleert, schuift de eerste persoon op de wachtlijst automatisch door naar een bevestigde plek. Die persoon krijgt een e-mail (of WhatsApp) met de bevestiging. Je hoeft hier niets voor te doen. In de agenda Groepssessies worden weergegeven met het aantal deelnemers, bijv. "Yoga (7/10)". Klik op de sessie om de deelnemerslijst te zien, afwezigheid te registreren of handmatig iemand toe te voegen. Tip: combineer groepsboekingen met terugkerende afspraken om een wekelijks lesrooster aan te maken dat automatisch doorloopt.