Factuurautomatisering

Factuurautomatisering zorgt ervoor dat facturen automatisch worden aangemaakt en verstuurd zodra een afspraak is afgerond. Geen handmatig werk meer, het systeem regelt alles. Wat doet het? Zodra een medewerker een afspraak op "voltooid" zet, maakt NoveuFlow automatisch een factuur aan en stuurt deze per e-mail naar de klant. Het systeem houdt ook bij welke facturen betaald zijn en stuurt automatisch herinneringen bij achterstallige betalingen. Hoe stel je het in? 1. Ga naar NoveuFlow > Instellingen > Facturatie. 2. Schakel "Automatisch facturen versturen" in. 3. Stel in wanneer de factuur wordt verstuurd: direct na afronding, of met een vertraging (bijv. aan het eind van de dag). 4. Configureer je factuurgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer. 5. Optioneel: upload je logo voor op de factuur. Betalingsherinneringen NoveuFlow stuurt automatisch herinneringen als een factuur niet op tijd wordt betaald: - 7 dagen voor de vervaldatum: vriendelijke herinnering - Op de vervaldatum: betaalverzoek - 7 dagen te laat: eerste aanmaning - 14 dagen te laat: tweede aanmaning Je kunt de tekst van elke herinnering aanpassen in NoveuFlow > Instellingen > Facturatie > Herinneringen. Terugkerende contracten Heb je klanten met een onderhoudscontract? NoveuFlow genereert automatisch maandelijkse of kwartaalfacturen voor actieve contracten. Je hoeft hier niets voor te doen: het systeem controleert dagelijks welke contractfacturen verstuurd moeten worden. Tip: combineer factuurautomatisering met Mollie of Stripe zodat klanten direct online kunnen betalen via iDEAL, creditcard of Bancontact.